Pada artikel kali ini, kami akan menjelaskan tentang bagaimana cara membuat Google Drive dan tutorial lengkap menggunakannya. Google Drive sendiri merupakan salah satu produk Google yang digunakan sebagai media penyimpanan berbasis cloud.
Anda dapat mengunggah suatu file berupa dokumen, foto, suara, hingga video secara online yang bisa dibagikan kepada orang lain. Artinya, file di dalamnya bisa diakses oleh pengguna sehingga membantu Anda ketika ingin mengirimkannya.
Berbagi dokumen dengan orang lain memang bisa melalui email. Akan tetapi email hanya menyediakan pengiriman dengan kapasitas terbilang kecil. Sedangkan ruang penyimpanan yang tersedia bisa menampung dengan total kapasitas mencapai 15 GB.
Cara Membuat Google Drive dengan Mudah
Platform penyimpanan berbasis awan (cloud server) ini pada dasarnya adalah salah satu layanan yang diberikan Google kepada penggunanya. Dengan demikian, untuk memiliki akun G-Drive Anda harus memiliki akun Google.
Setiap akun Google secara langsung dapat mengakses platform penyimpanan ini. Media penyimpanan ini dapat diakses melalui komputer maupun smartphone Android. Adapun cara mudah membuat dan membukanya baik di komputer maupun hp sangat mudah, yaitu:
- Dengan cara membuka link http://drive.google.com melalui browser komputer
- Dengan cara membuka aplikasi Google Drive yang merupakan aplikasi bawaan hp Android. Namun jika aplikasi tersebut terhapus, Anda dapat mendownloadnya dulu di Play Store.
Baca juga: Ini Cara Download Scribd Tanpa Login yang Benar
Cara Upload File ke Google Drive
Sebelum membagikan file atau folder kepada orang lain, Anda tentu harus tahu bagaimana cara mengupload dokumen tersebut. Pengunggahan dokumen dapat dilakukan baik itu melalui PC maupun hp Android. Selanjutnya, cara mengupload dokumen ke media penyimpanan ini yaitu:
- Buka situs http://drive.google.com di browser komputer Anda.
- Kemudian, lakukan sign in menggunakan akun Anda. Jika belum memilikinya, maka Anda harus melakukan sign up terlebih dahulu.
- Setelah sign in, Anda akan diarahkan ke halaman utama.
- Klik menu ‘Tambah’ yang ada di daftar menu sebelah kanan untuk mengupload.
Sedangkan cara upload melalui hp juga sangat mudah:
- Buka aplikasi Drive yang ada di hp Anda, jika aplikasi bawaan ini terhapus maka harus download dan install dulu melalui Play Store.
- Selanjutnya, klik ikon + pada pojok kanan bawah untuk mengupload.
Panduan Membuat Link di Google Drive
Setelah mengupload dokumen, Anda dapat membagikannya dengan cara membuat link Google Drive untuk semua orang. Sehingga siapapun dapat mengaksesnya dari mana saja secara online.
Ditambah lagi, ukuran dokumen juga bisa lebih besar dibanding lampiran email. Adapun cara membuat link untuk membagikan dokumen ke semua orang adalah sebagai berikut:
- Buka akun Google Drive Anda baik melalui browser
- Kemudian pilih salah satu file yang telah diupload dan ingin dibagikan, bisa berupa dokumen tunggal ataupun dalam satu folder, lalu klik kanan
- Klik opsi ‘Dapatkan Link’ untuk memperoleh tautan agar selanjutnya bisa dibagikan ke publik
- Pastikan mengubah pengaturan privasi terlebih dulu agar bisa diakses semua orang
- Ubah pengaturan privasi ke setelah ‘siapa saja yang memiliki link’ sehingga bisa dibuka semua orang
- Selanjutnya klik ‘Salin Link’ untuk menyimpan link tersebut
- Lalu klik ‘Selesai’
Anda bisa membagikannya secara luas kepada banyak orang melalui WhatsApp, Twitter, Facebook atau lainnya. Bahkan kepada publik secara lebih luas lagi dan tidak Anda kenal sekalipun. Misalnya dengan cara menambahkan link khusus di blog.
Bisa juga membagikan link ke platform media sosial t, misalnya dengan cara menambahkan link tersebut ke bagian deskripsi pada konten video YouTube Anda untuk berbagi file bermanfaat.
Cara Share Link Google Drive secara Private
Dengan cara membuat Google Drive, Anda juga bisa membagikan link secara mudah lewat fitur Share yang disediakan. Selain membagikan link ke banyak orang, file juga bisa dikirim secara private atau pribadi.
Sehingga memungkinkan Anda untuk membagikan file penting misalnya dokumen untuk urusan pekerjaan yang hanya boleh diakses oleh orang tertentu secara terbatas. Berikut ini adalah cara share link secara private di platform tersebut:
- Pertama, buka situs http://drive.google.com
- Setelah dashboard terbuka, silakan pilih file atau folder yang ingin dibagikan secara private
- Klik file atau folder, lalu klik kanan dan pilih opsi ‘Bagikan’
- Selanjutnya, tentukan kepada siapa saja file tersebut akan dibagikan dengan menggunakan alamat gmail mereka serta menentukan peran mereka
- Anda bisa mengatur bagaimana peran penerima file tersebut, apakah mereka ‘Hanya Bisa Melihat’ atau bisa bertindak sebagai ‘Editor’ kemudian klik ‘Kirim’
- Selanjutnya akan muncul notifikasi di bagian ujung kiri bawah
- Kemudian, lakukan konfirmasi ke pengguna yang dikirimi file
Tutorial Membuat Storage G-Drive Unlimited
Platform ini adalah media penyimpanan online yang dapat digunakan untuk menyimpan berbagai format dokumen. Mulai dari foto, video, word, excel, pdf, dan lain sebagainya.
Sayangnya, ruang penyimpanan yang tersedia memiliki limit tersendiri jika ingin menggunakannya secara gratis, yakni terbatas hingga 15 GB. Tetapi, ada cara membuat Google Drive unlimited. Cara membuat kapasitas penyimpanan tanpa limit adalah:
- Buka situs fastio.me melalui browser Anda. Ini merupakan tool guna membuat unlimited storage untuk kebutuhan kerja namun bisa juga dipakai untuk keperluan individu
- Lalu, isi formulir nama Drive bersama serta alamat gmail yang sebelumnya sudah terdaftar di G-Drive
- Lakukan verifikasi dengan cara klik I am Human
- Pada kolom CH, silakan pilih salah satu situs lembaga pendidikan yang tersedia
- Kemudian isi Captcha
- Selanjutnya, buka G-Drive Anda dan pilih menu ‘Drive Bersama’ pada bagian kiri
Baca juga: Cara Memperkecil Ukuran Foto Secara Tepat
Tutorial Membuat Google Forms dengan Mudah
Google menyediakan tool yang bisa digunakan untuk membuat formulir online, yaitu bernama Google Forms. Dengan tool ini, Anda bisa mengumpulkan berbagai jenis data dengan cara menyebarkan formulir online yang telah dibuat. Adapun cara membuat Google Forms yaitu:
- Buka akun G-Drive melalui browser
- Klik menu ‘Baru’ di dashboard kemudian pilih opsi ‘Google Formulir’
- Selanjutnya, masukkan daftar pertanyaan serta tipe jawaban yang diinginkan dari user
- Langkah terakhir, klik tombol ‘Kirim’
- Anda bisa mengirimkannya langsung melalui email atau membagikan formulir dalam bentuk link untuk disebarluaskan.
Macam-Macam Kegunaan Google Drive
Platform penyimpanan online ini dapat digunakan untuk beragam keperluan. Beberapa fungsi Google Drive antara lain:
- Berbagi File
Karena menggunakan prinsip cloud, G-Drive bisa dimanfaatkan untuk saling berbagi file secara mudah, praktis, dan tidak perlu melakukan konfigurasi yang rumit.
- Online Storage
Kini ini semua file penting dapat disimpan secara online. Jadi, Anda tidak harus membawa penyimpanan berbentuk fisik seperti harddisk, flashdisk, atau lainnya.
- Editing
Selain berbagi file, pengguna juga bisa melakukan pengeditan di platform ini. Terdapat fitur dukungan untuk mengedit beragam format teks menggunakan Google Spreadsheet.
Anda kini dapat menyimpan berbagai file penting secara online sehingga tidak perlu khawatir flashdisk atau harddisk hilang maupun rusak. Dengan cara membuat Google Drive, file penting tetap aman dan bisa diakses kapan saja.
Demikanlah artikel dari kami jasa penulis artikel, semoga bermanfaat.
