Bagi pelamar kerja penting untuk memahami cara buat nama di map lamaran kerja yang baik dan benar. Memang tidak ada format baku untuk penulisan ini dan terdapat beberapa versi paling umum.
Tapi tetap perlu diperhatikan peletakan maupun formatnya sebab menentukan kerapian. Di mana faktor kerapian ini dapat berpengaruh terhadap kesan dari penerima yaitu HRD perusahaan yang dituju.
Sebelum menuliskan nama dan keterangan lainnya, perlu diperhatikan pula jenis amplop yang akan digunakan. Khusus untuk lamaran kerja biasanya menggunakan amplop coklat dengan kaitan benang atau bisa juga perekat lem.
Ukurannya disesuaikan dengan ukuran dokumen yang akan dimasukkan di dalamnya. Jangan sampai ada dokumen yang harus dilipat karena ukuran amplop lebih kecil. Selanjutnya, Artikel.co.id sudah meringkas cara buat nama terang lamaran kerja di bawah ini.
Cara Buat Nama di Map Lamaran Kerja Tulis Tangan
Beberapa surat lamaran mengharuskan ditulis dengan tangan contohnya kepada instansi pemerintah daerah. Ada juga perusahaan swasta yang memperbolehkan lamaran ditulis dengan tangan asal rapi serta mudah dibaca.
Apapun jenisnya, Anda sebagai pelamar tetap harus mengikuti cara buat nama di map lamaran kerja yang tepat. Baik diantar sendiri ke lokasi seleksi maupun dikirimkan melalui jasa pengiriman. Anda perlu melakukan beberapa hal berikut ini.
1. Tentukan penempatan
Penempatan di sini maksudnya adalah posisi identitas Anda sebagai pelamar. Meski di dalam badan surat sudah ada, tetapi pada map juga harus dicantumkan supaya penerima tahu asalnya.
Penempatannya bebas, namun umumnya berada di sebelah kiri. Anda tidak perlu mengukur posisinya pada map. Selama proporsional, tidak terlalu kecil maupun besar, tampilannya bisa diterima.
2. Tulis Nama dan alamat
Cara buat nama di map lamaran kerja langkah kedua adalah mulai menuliskannya. Yaitu menggunakan penanda kata “Nama”, lalu diikuti spasi dan tanda titik dua. Baru setelahnya menuliskan siapa Anda.
Di bawahnya harus disertai dengan alamat. Menuliskan “Alamat”, lalu tempat tinggal asal Anda secara lengkap dan jelas. Posisi spasi dan titik dua sesuaikan dengan sebelumnya dan usahakan sejajar.
3. Usahakan menulis dengan rapi
Penting untuk menulis dengan rapi, artinya mudah dibaca, menggunakan tanda baca serta kapitalisasi dengan tepat. Tidak harus estetik karena setiap orang memiliki karakter tulisan berbeda yang mencerminkan kepribadiannya.
4. Tidak perlu diberi kotak
Tidak perlu diberi kolom atau kotak menggunakan pena karena justru akan terkesan kurang rapi. Cukup tuliskan sengan posisi batas yang sama antar barisnya saja, tidak harus akurat. Sebagai bantuan Anda bisa menggunakan garis bantu pensil lalu hapus setelah selesai.
Cara Buat Nama di Map Lamaran Kerja dari Print Komputer
Selain menggunakan tulisan, ada kalanya Anda diharuskan membuat lamaran kerja dalam bentuk ketikan. Ini lebih rapi karena format, ukuran serta bentuknya otomatis. Bisa juga digunakan untuk membuat keterangan pada bagian map.
1. Buat tulisan
Buat tulisan nama kemudian di bawahnya alamat di Word terlebih dahulu. Ukuran font menyesuaikan dengan badan surat. Posisi titik dua, spasi dan sebagainya bisa disesuaikan dengan pengaturan tabulasi agar lebih rapi.
Tidak disarankan menuliskan dalam bentuk kapital semua. Cukup pada huruf paling depan setiap kata. Untuk alamat juga demikian, mengikuti aturan penulisan sesuai dengan KBBI karena ini surat resmi.
2. Gunting dengan rapi sesuaikan ukuran
Cara membuat nama di amplop lamaran kerja selanjutnya adalah menggunting tulisan tersebut berbentuk persegi panjang. Bisa dengan membuat kotak atau kolom untuk garisnya supaya lebih rapi.
Bukan hanya untuk nama dan alamat, keterangan lain seperti tujuan surat serta posisi yang dilamar juga bisa dibuat menggunakan cara serupa. Khusus untuk posisi, bisa dituliskan menggunakan ukuran lebih besar dibanding yang lain.
3. Tempel menggunakan lem kertas
Tempel pada bagian luar depan map. Posisinya untuk keterangan identitas Anda sebagai pelamar adalah di sebelah kiri. Kemudian posisi pekerjaan umumnya di pojok kanan atas. Lalu alamat tujuan surat di sebelah kanan tengah atau bawah.
Cara Buat Nama di Map Lamaran Kerja Satu Sisi
Posisi identitas dan tujuan surat bisa berbeda, tergantung permintaan perusahaan atau menyesuaikan kreatifitas pelamar. Berikut ini adalah cara membuat nama di map lamaran kerja apabila menggunakan satu sisi saja yaitu bagian luar depan.
1. Sesuaikan ukuran masing-masing kolom keterangan
Paling ideal adalah menuliskan semua keterangan yang diperlukan menggunakan komputer agar lebih rapi. Di Ms. Word Anda bisa mengukur sendiri besar huruf, panjang baris dan jumlahnya.
Buat sekaligus dalam kolom sebanyak yang diperlukan. Misalnya akan menyertakan keterangan identitas pengirim, tujuan dan posisi pekerjaan. Maka dibuat 3 kolom dengan komposisi disesuaikan.
2. Tuliskan nama beserta keterangan lainnya dengan jelas
Tuliskan semua keterangan dengan jelas dan rapi mengikuti aturan penulisan baku. Jangan sampai ada yang terlewat supaya tidak salah kirim. Terutama alamat penerima atau tujuan lamaran tersebut.
3. Ikuti standar ukuran huruf agar rapi
Tidak harus menggunakan format estetika, sebaiknya gunakan bentuk standar misalnya times New Roman atau Calibri. Cara buat nama di map lamaran kerja umumnya berukuran 12 atau 14 sudah cukup dan boleh ditebalkan.
Posisi Nama di Map Lamaran Kerja
Posisi nama dalam map tidak ada aturan baku. Prinsip pada penulisannya adalah jelas dan rapi. Namun secara umum terdapat 2 posisi yang digunakan oleh para pelamar, sebagai berikut.
1. Kiri Atas
Penulisan pada bagian kiri atas map. Dimulai dari batas baris untuk jenis map dengan garis atau border. Tapi ada juga yang menuliskannya dengan sedikit menjorok ke dalam beberapa spasi.
Cara buat nama di map lamaran kerja ini nantinya akan sejajar dengan posisi yang dilamar. Kemudian untuk ukurannya sendiri disamakan antara semua keterangan. Sehingga tidak terkesan berlebihan.
Nama ditulis sejajar dengan titik dua, bukan berada di bawahnya. Apabila terlalu panjang, bisa disingkat. Kemudian untuk gelar boleh ditulis boleh tidak. Menyesuaikan ruang yang masih tersedia.
Begitu juga dengan alamat, tidak ditulis di bawah titik dua. Melainkan langsung sejajar dengan titik dua. Apabila terlalu panjang nantinya akan menyambung di bawahnya. Khusus alamat perlu lengkap sekaligus nomor telepon aktif.
2. Kiri Tengah
Posisi kedua adalah kiri tengah, sangat jarang orang menuliskan pada posisi kiri bawah. Jika posisinya seperti ini, maka tidak akan sejajar dengan keterangan lainnya. Sebab keterangan posisi pekerjaan yang dilamar ada di pojok kanan atas.
Sementara alamat bagian serta perusahaan yang dituju letaknya lebih rendah dibanding keterangan identitas ini. Ada juga yang menuliskan tujuan surat di bawah posisi pekerjaan, sehingga lebih tinggi dibanding identitas pelamar.
Format keterangan identitas ini juga sering dibuat tepat di tengah-tengah map. Namun ini jarang sekali, sebab tampilannya jadi kurang proporsional jika dibandingkan dengan keterangan lainnya dan kurang estetik.
Penjelasan di atas adalah bentuk paling umum yang sering ditemui. Setiap pelamar bisa menyesuaikan dengan ketentuan dari perusahaan apabila ada. Namun tetap mengikuti cara buat nama di map lamaran kerja yang baik dan benar.
