Cara membuat paragraf di word cukup mudah dilakukan baik saat menggunakan komputer maupun HP. Menyimpan sebuah dokumen dalam bentuk word memang lebih praktis dan mudah dimengerti.
Lebih bagus lagi apabila dalam penulisannya dibuat rapi. Sehingga saat diperlukan untuk dibaca kembali tidak bingung. Menariknya, hal ini bisa dilakukan secara manual maupun otomatis.
Perbedaan cara manual dan otomatis terletak pada langkah-langkah yang dilakukan, sedangkan untuk hasilnya tetap sama. Intinya menjadikan baris pertama menjadi lebih menjorok dibanding baris selanjutnya.
Cara Membuat Paragraf di Word secara Otomatis
Bagaimana cara mudah membuat paragraf di Word? Ternyata bisa lebih mudah dilakukan menggunakan komputer karena bisa otomatis. Seperti apa langkahnya? Simak penjelasan di bawah ini.
- Blok semua tulisan untuk mengatur paragrafnya
Sebelumnya Anda harus sudah menyusun teks dengan baik dan benar tidak hanya satu kalimat. Namun lebih banyak supaya bisa di-setting yang dibuat dengan cara menentukan ide pokok dalam paragraf.
Untuk blok ini bisa langsung dalam banyak baris, misalnya seluruh halaman dengan tekan Ctrl + A. Lanjutkan dengan langkah pengaturan berikutnya. Namun apabila ingin hanya beberapa baris saja yang diatur, cukup pilih sejumlah baris tersebut ketika melakukan blok.
- Pilih menu Home pada aplikasi Ms. Word di komputer lalu klik panah kecil yang ada di samping kanan bawah pada submenu Paragraph.
Pada group menu ini sudah ada banyak pilihan yang otomatis dapat digunakan hanya dengan sekali klik. Namun secara spesifikasi pengaturan paragraf bisa masuk ke dalam dialog di dalamnya.
- Pada kotak dialog Windows Paragraph, perhatikan menu Indentation dan klik bagian Special dan pilih First Line untuk mengatur jarak menjoroknya.
Cara membuat paragraf di Word selanjutnya adalah dengan menentukan berapa jarak menjorok dari “first line” sebuah teks. Pada bagian spesial saat dipilih first line, sebelahnya adalah “by” Anda bisa menambah jaraknya di sini.
Sebagai catatan, perhatikan satuan pada kolom “by”, standarnya adalah cm. Untuk lebih cepatnya bisa menggunakan panah atas atau bawah untuk mengatur jarak. Bisa juga dengan blok pada angka, lalu tulis kembali secara manual sesuai keinginan.
Baca juga: Pola pengembangan paragraf beserta contohnya
- Simpan pengaturan dengan menekan Ok.
Sebelum cara membuat jarak paragraf di Word ini Anda simpan, perhatikan dulu hasilnya pada “preview”. Di sini sudah bisa diperkirakan apakah jarak menjorok baris pertama sudah ideal atau belum.
Cara Membuat Paragraf di Word Menggunakan Tombol Tab
Cara buat paragraf yang kedua ini bisa dilakukan dengan dua jalan. Berikut cara yang bisa Anda aplikasikan dengan mudah:
- Pertama adalah membuat pengaturan tab terlebih dahulu yaitu klik pada ruler pastikan settingan awalnya (first line indent) adalah rata kiri dengan melihat bagian ruler di pojok kiri atas.
- Bentuk tab harus siku kiri bawah. Ini akan membuat awal tulisan nantinya dimulai dari kiri, selebihnya seperti bentuk siku kanan dan sebagainya tidak akan menghasilkan awal tulisan dari kiri, Anda bisa mencobanya satu per satu untuk mengetahuinya.
- Posisi klik bebas, menyesuaikan saja dengan keinginan atau aturan dalam penulisan Anda. Misalnya pada posisi angka 1, 2 dan seterusnya. Apabila kurang tepat bisa digeser, bisa juga dihapus dengan menariknya ke dalam halaman dokumen.
Jasa penulis artikel juga pastinya sering menggunakan cara di atas, atau dengan cara lain. Yaitu dengan membuat tulisan secara utuh terlebih dahulu. Pisahkan dengan spasi baris untuk menentukan jumlah barisnya.
Kemudian posisikan kursor pada baris pertama, lalu tekan tombol tab dari keyboard komputer. Secara otomatis tulisan akan langsung menjorok beberapa jarak hanya pada baris pertama tersebut, ini sudah merupakan cara yang lebih mudah.
Untuk mengatur pada baris-baris selanjutnya apabila ingin dibuat lebih menarik juga bisa dengan mengulangi langkah sebelumnya. Cukup tekan tap di masing-masing baris pertama sangat mudah seperti cara membuat spasi paragraf di Word.
Merapikan Teks yang Ada di Word
Bagaimana jika memiliki tulisan utuh namun belum dirapikan posisi baris pertamanya? Sangat mudah, Anda cukup membuka dokumen Word yang dimaksud. Pastikan setiap paragraf dipisahkan dengan enter, bukan tulisan lurus sepenuhnya.
Cara membuat paragraf di Word untuk kasus di atas bisa dengan tab, bisa juga secara otomatis. Jika panjang teks sedikit bisa manual dengan tab di masing-masing baris pertama. Namun apabila sangat panjang hingga beberapa halaman lakukan dengan metode otomatis.
Setelah bentuk tiap alinea atau jarak menjorok tulisan setelah dilakukan pengaturan kurang pas, masih bisa diubah. Cara pertama dengan menarik ruler ke arah kanan, pastikan yang ditarik atau digeser adalah first indent, yaitu segitiga terbalik.
Apabila jarak menjorok terlalu dalam, maka first indent tersebut bisa dikembalikan dengan menariknya ke kiri. Anda juga bisa membuat seluruh badan beberapa baris tersebut lebih masuk ke kanan dibanding baris lainnya.
Ini biasanya dipakai saat menulis sebuah kutipan panjang. Cukup blok seluruh kutipan yang telah ditulis kemudian tekan tab, selanjutnya jika baris pertama ingin lebih masuk lagi, tekan tab lagi di baris pertama dan atur menggunakan ruler.
Selain membuat bentuk baris demi baris yang lebih rapi, Anda juga bisa merubah font atau bentuk huruf serta ukurannya. Sehingga bisa dibedakan mana tulisan utamanya mana yang merupakan kutipan.
Cara Membuat Paragraf di Word Hp
Selain menggunakan komputer, membuat tulisan format Word bisa juga melalui HP. Biasanya digunakan untuk kondisi darurat demi kepraktisan. Anda bisa tetap menghasilkan tulisan rapi meski menggunakan HP dengan cara pengaturan paragraf.
- Cara pertama adalah buka aplikasi MS Word baik Android atau iPhone. Jika belum memilikinya segera lakukan download melalui App Store atau Play Store.
- Setelah masuk ke dalam aplikasi, klik icon Tambah (+) yang terdapat di pojok kanan atas lalu buat Dokumen kosong. Tunggu beberapa saat hingga Anda diarahkan ke lembar kerja kosong Word HP selanjutnya silahkan buat tulisan apapun di lembar kerja tersebut.
- Untuk membuat paragraf menggantung serta posisinya masuk ke dalam, klik icon 🔺 di pojok kanan bawah. Ini ada pada menu Beranda, kemudian Anda bisa langsung klik Format Paragraf, lalu pilih Indentasi khusus.
- Sampai disini Anda bisa membuat pengaturan bebas, bagaimana bentuk paragraf pada tulisan di Word HP. Ingin dibuat menjorok atau masuk ke dalam pada baris pertama dibuat menggantung (Hanging Indent).
- Jika berhasil membuatnya di HP, Anda bisa dengan mudah membuat karangan untuk update sosial media. Misalnya menuliskan cerita dengan tema pilihan, atau bahkan membuat suatu cerpen.
- Pertama dengan menulis secara utuh dalam aplikasi Word HP, kemudian mengaturnya hingga rapi. Setelah itu baru dipindahkan ke akun sosial media sebagai update postingan. Atau langsung dipindahkan ke platform penulisan online.
Salah satu fungsi membuat format atau bentuk tulisan alinea seperti di atas adalah agar memudahkan pembaca membedakan ada berapa ide pokok atau gagasan didalamnya. Selain itu penerapan cara membuat paragraf di Word juga membuat karangan lebih estetik.
