Mempelajari contoh surat izin tidak masuk sekolah lewat WhatsApp cukup penting dilakukan ketika perlu meminta izin secara mendesak. Terutama ketika tidak punya waktu untuk mengirimkan surat ke sekolah.
Lantas, mengapa perlu membuat surat izin melalui WA? Tujuannya ialah mengabarkan ketidakhadiran siswa kepada pihak sekolah. Sehingga pihak sekolah bisa tahu alasan dan berapa lama izinnya.
Ketika mengirimkan surat izin melalui WhatsApp, ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan. Misalnya saja penggunaan bahasa yang sopan, pengiriman chat ketika jam kerja dan lain sebagainya.
Mengapa Perlu Menulis Surat Izin?
Apabila menyimak contoh surat izin tidak masuk sekolah lewat WhatsApp, penulisannya bukan hal sulit. Melalui referensi, Anda bisa menulis dengan baik dan benar.
Secara umum, surat izin ditujukan untuk menginformasikan ketidakhadiran siswa di kelas selama proses belajar mengajar. Di samping itu, ada beberapa manfaat lainnya dari dokumen tersebut.
1. Menghindari Pelanggaran
Seorang siswa tentu akan dianggap melakukan pelanggaran apabila meninggalkan aktivitas belajar di kelas tanpa ada keterangan. Oleh sebab itu, diperlukan penulisan contoh surat izin tidak masuk sekolah lewat WhatsApp.
Jika enggan memberikan informasi, apa saja alasannya, seorang siswa akan dianggap alfa. Jadi, jangan sampai mengabaikan pentingnya mengabarkan ketidakhadiran meskipun hanya melalui chat WA.
2. Bentuk Kesopanan
Membuat surat izin tidak masuk sekolah lewat HP juga dapat dianggap sebagai bentuk kesopanan seorang siswa kepada sekolah. Siswa sendiri memang mungkin saja belum mampu menghadiri kelas sebab sakit maupun alasan lainnya.
Jadi, mengabarkan ketidakhadiran merupakan salah satu bentuk kesopanan kepada sekolah. Apabila enggan mengabarkan informasi, tentu sekolah akan menganggap siswa tersebut kurang sopan.
3. Bentuk Taat Peraturan
Manfaat lainnya dari mengirimkan surat izin ialah sebagai bentuk rasa taat seorang siswa atas peraturan dari sekolah. Setiap sekolah pasti mempunyai peraturan tersendiri, terutama terkait kehadiran di kelas selama proses belajar mengajar.
Apabila siswa belum mampu hadir di kelas, tentu perlu mengabarkan ke pihak sekolah sebagai bentuk taat peraturan. Sehingga pihak sekolah juga bisa memproses keterangan ketidakhadirannya sesuai dengan prosedur.
Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menulis Surat Izin
Ketika akan membuat contoh surat izin tidak masuk sekolah lewat WhatsApp, terdapat beberapa hal yang perlu Anda perhatikan. Tentu jangan sampai sembarangan dalam menulisnya. Mari perhatikan sejumlah hal penting di bawah ini.
1. Terstruktur
Hal penting yang wajib diperhatikan dalam penulisan surat izin ialah terstruktur. Meskipun isi suratnya terkesan singkat, namun harus tetap terstruktur. Jangan melupakan format penulisannya seperti bagian tanggal hingga nama terang.
Apabila suratnya tidak terstruktur, tentu pembacanya akan merasa bingung. Sedangkan ketika suratnya terstruktur dengan baik, maka akan tampak lebih rapi, resmi dan mudah dimengerti.
2. Isi Padat dan Jelas
Hal penting lainnya yang perlu diperhatikan ketika menulis contoh surat izin tidak masuk sekolah lewat WhatsApp ialah bagian isi. Bagian isi harus padat dan jelas sehingga enak dilihat. Jangan sampai bagian isinya bertele-tele.
Silakan langsung mengarahkan bagian isi pada intinya. Ketika bagian isi ini padat dan jelas, tentu pembacanya akan segera mengerti maksudnya. Sementara jika bertele-tele tentu akan membuat bingung pembacanya.
3. Menghindari Bahasa Rancu
Hal penting lainnya yang tidak boleh dilewatkan dalam penulisan surat izin ialah menghindari bahasa rancu. Bahasa rancu ialah bahasa yang tidak bisa dimengerti atau terkadang membuat orang lain salah paham.
Jadi, pastikan untuk menghindari kata-kata rancu untuk mencegah terjadinya salah paham dengan pihak sekolah. Sebenarnya kata-kata rancu perlu dihindari setiap saat, bukan hanya ketika mengabarkan ketidakhadiran siswa di kelas.
4. Dapat Dipertanggungjawabkan
Ketika menuliskan contoh surat izin tidak masuk sekolah lewat WhatsApp karena sakit maupun alasan lainnya, pastikan suratnya dapat dipertanggungjawabkan. Jangan sampai menggunakannya untuk keperluan bolos, kabur maupun aktivitas buruk lainnya.
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Mengirim Surat Izin Melalui WA
Ketika sudah menuliskan suratnya dalam chat, masih ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum mengirimnya. Jangan sampai mengabaikan tata tertib maupun kesopanan. Jadi, simak dahulu sejumlah hal penting berikut ini.
1. Tidak Mengirimkan Chat ketika Malam Hari atau Waktu Istirahat
Malam hari adalah waktu bagi semua orang untuk istirahat. Jadi jangan sampai mengirimkan suratnya ketika malam hari. Pihak sekolah tentu juga perlu istirahat ketika sudah pulang dari sekolah.
Anda bisa mengirimkan contoh surat izin tidak masuk sekolah lewat WhatsApp ketika pagi hari sebelum jam masuk sekolah. Jangan sampai mengirimkannya ketika pelajaran di kelas sudah dimulai.
Boleh juga mengirimkannya satu hari sebelumnya. Pastikan waktu mengirimnya adalah ketika jam kerja, bukan saat malam hari. Sehingga tidak mengganggu waktu istirahat orang lain.
2. Pastikan Penggunaan Bahasa Sudah Sopan dan Santun
Sebelum mengirimkan contoh surat izin tidak masuk sekolah lewat WhatsApp, pastikan penggunaan bahasanya sudah sopan dan santun. Silakan diteliti lagi isi suratnya apakah masih ada kata yang mungkin terkesan kurang sopan.
Jika langsung mengirimkan suratnya dengan adanya bahasa yang kurang sopan dan santun, tentu citra Anda akan menjadi buruk di mata pihak sekolah. Jadi, silakan teliti lagi suratnya dan segera perbaiki apabila ada kata kurang sopan.
Sebenarnya bahasa sopan dan santun perlu digunakan setiap saat bukan hanya ketika menulis surat. Jadi, jangan sampai enggan menggunakan bahasa sopan dan santun dengan alasan apa saja.
Jangan juga menggunakan bahasa gaul maupun singkatan tertentu. Karena, bahasa gaul juga akan dianggap kurang sopan dalam penulisan surat izin tidak masuk sekolah karena ada kepentingan.
Inilah Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Lewat WhatsApp
Bukan hal baru lagi ketika seorang siswa belum mampu menghadiri proses belajar mengajar di kelas. Bisa karena sakit, ada kepentingan keluarga, maupun alasan lainnya yang masih bisa diterima.
Berikut ini beberapa contoh surat izin tidak masuk sekolah lewat WhatsApp karena ada acara keluarga maupun alasan lainnya. Silakan menjadikannya referensi untuk menuliskan surat izin.
1. Rawat Jalan
Salah satu alasan yang mungkin terjadi ketika tidak masuk sekolah ialah sakit dan dalam proses pengobatan. Misalnya saja dalam proses rawat jalan. Jadi, boleh saja mengabarkan ketidakhadiran seperti contoh pada gambar.
2. Sakit
Apabila anak Anda sedang sakit di rumah seperti demam, batuk, pilek, maupun lainnya, silakan saja membuat surat izin seperti pada gambar. Anda juga boleh mencantumkan nama penyakitnya supaya lebih jelas bagi guru.
3. Acara Keluarga
Apabila ada acara keluarga, bagaimana cara minta izin ke sekolah? Caranya cukup mudah, mirip dengan menuliskan surat izin untuk alasan lainnya. Silakan menyimak contohnya pada gambar.
4. Kecelakaan
Kecelakaan ialah musibah yang terjadi secara mendadak. Sehingga terkadang perlu memberi tahu guru atau pihak sekolah dengan cepat untuk mengabarkan alasan tidak hadirnya siswa ke sekolah. Apabila terjadi kecelakaan, cukup menuliskan surat seperti pada gambar.
Ketika siswa tidak bisa menghadiri pelajaran di kelas, maka orang tua perlu membuatkan surat izin. Apabila tidak sempat menuliskannya pada kertas, bisa mencoba mengirim chat seperti contoh surat izin tidak masuk sekolah lewat WhatsApp dalam artikel ini. Demikianlah artikel dari kami jasa penulisan artikel, semoga bermanfaat.
