Sudahkah Anda tahu jika format surat izin tidak masuk sekolah mempunyai sifat resmi dan ada ciri khusus? Misalnya saja tidak ada kop maupun nomor, kemudian menggunakan bahasa baku dan lain sebagainya.
Biasanya, penulisan surat izin tidak masuk sekolah ditujukan pada sebuah organisasi atau lembaga sebab belum mampu menjalankan tugas. Jadi, tidak heran apabila sifatnya resmi.
Apabila Anda juga perlu menulisnya sebab ada halangan untuk hadir dalam aktivitas belajar di kelas, kenali dahulu format penulisannya. Tidak perlu kemana-mana sebab artikel.co.id sudah berikan formatnya untuk Anda dalam artikel ini.
Ketahui Format Surat Izin Tidak Masuk Sekolah untuk Berbagai Alasan
Terkadang, seorang anak belum bisa menghadiri aktivitas belajar pada suatu waktu sebab adanya alasan tertentu. Misalnya sakit, kepentingan mendadak dan lain sebagainya.
Meskipun demikian, tidak semua orang tua tahu cara menulis surat izin untuk anak. Apabila Anda juga belum tahu cara menulisnya, mari simak format surat izin tidak masuk sekolah di bawah ini.
1. Tempat dan Tanggal
Hal pertama yang perlu Anda tuliskan ialah tempat dan tanggal penulisan suratnya. Silahkan buat tanggalnya sesuai dengan tanggal ketidakhadiran di kelas. Jangan sampai lupa untuk mencantumkan tanggal.
Selain tanggal, penulisan tempat juga tidak boleh dilupakan. Keduanya sama-sama penting, jadi jangan sampai melupakan salah satunya. Pastikan untuk mengikuti formatnya tanpa terkecuali.
Urutan penulisannya ialah tempat, lalu tanggal. Misalnya saja “Kediri, 12 Januari 2023”. Jangan lupa untuk menggunakan huruf kapital pada huruf pertama nama tempatnya.
2. Alamat atau Tujuan
Format surat izin tidak masuk sekolah karena sakit maupun alasan lain yang jangan sampai dilewatkan ialah alamat suratnya. Kepada siapa Anda menuliskan suratnya untuk memberitahukan ketidakhadiran anak di kelas.
Alamat atau tujuan ini bisa seorang kepala sekolah, wali kelas, guru mata pelajaran dan lain sebagainya. Cukup menyesuaikan alamat maupun tujuan dengan kebutuhan anak.
Ketika menerapkan format surat izin tidak masuk sekolah pada bagian alamat ini, perhatikan penggunaan kata “Kepada” dan “Yth”. Jika Anda memakai kata “Kepada” maka jangan menggunakan kata “Yth”, demikian juga sebaliknya.
Cukup menggunakan salah satu kata tersebut. Pada faktanya masih banyak orang yang belum tahu tentang hal ini, sehingga justru menuliskan keduanya. Jadi, jangan sampai Anda menuliskan dengan cara yang salah seperti itu.
Format surat izin tidak masuk sekolah sebenarnya bukan sesuatu yang rumit. Anda juga bisa mengikutinya dengan mudah. Jadi, segera siapkan kertas dan bolpoin apabila Anda memang perlu menuliskan suratnya.
3. Salam Pembuka
Format selanjutnya ialah salam pembuka. Jadi, Anda tidak boleh terburu-buru menyampaikan inti dari suratnya. Harus diawali dengan salam pembuka yang sopan untuk penerimanya.
Mungkin saja sebagian orang mengira salam pembuka merupakan bagian kurang penting. Namun, sebenarnya bagian ini cukup penting dan jangan sampai dilewatkan. Pengirimnya bisa dianggap kurang sopan apabila tidak mencantumkan salam pembuka.
Anda boleh menuliskan salam pembuka “dengan hormat” dalam suratnya. Boleh juga menambahkannya dengan “semoga kesejahteraan, keselamatan dan kesehatan senantiasa mengiringi Bapak dan seluruh keluarga besar (silahkan sebutkan nama sekolah)”
Silahkan menentukan salam pembuka yang sopan sebagai format surat izin tidak masuk sekolah. Jika merasa kebingungan, Anda bisa mencari referensi di buku maupun internet terkait salam pembuka dalam surat.
Anda juga dapat bertanya pada keluarga, kerabat atau rekan yang sudah pernah menulisnya. Sehingga bisa mengetahui contoh penulisan salam pembuka secara tepat dan tentu saja sopan.
4. Isi
Format surat izin tidak masuk sekolah paling inti atau paling penting tentu saja adalah isi. Bagian ini sama sekali jangan dikosongi. Silahkan tuliskan secara singkat dan jelas terkait keperluan penulisan suratnya.
Misalnya saja anak Anda belum bisa mengikuti pembelajaran di kelas hari ini sebab sedang ada kepentingan tertentu. Misalnya saja sedang menjenguk anggota keluarga yang sakit, ada kerabat menikah maupun alasan lainnya.
Pastikan alasan mengapa anak belum mampu mengikuti pembelajaran di kelas logis. Sebab, alasan juga akan menentukan apakah suratnya akan diterima oleh sekolah atau tidak.
Anda dapat bertanya dahulu ke orang-orang terdekat tentang apakah boleh tidak masuk dengan alasan khusus. Misalnya saja ingin berlibur bersama anak ke kota selama beberapa hari.
Selain itu, bisa juga melihat berbagai contoh surat izin dari internet. Sehingga memperoleh gambaran terkait alasan yang umum dituliskan dalam surat izin untuk sekolah.
Jangan sampai menuliskan alasan kurang logis. Sebab, wali murid tentu perlu menghormati sekolah sebagai tempat anak mencari ilmu. Jadi perlu berhati-hati dalam menulis suratnya.
Kemudian karena bagian isi ini sangat penting, jangan sampai menerapkan cara membuat surat izin tidak masuk sekolah secara acak. Misalnya saja menuliskan isi sebelum tempat dan tanggal. Tentu saja hal semacam ini tidak diperkenankan.
5. Salam Penutup
Sebenarnya membuat surat izin bukan hal sulit, hanya saja formatnya harus benar dan runtut. Apabila belum pernah membuatnya sama sekali, wajar saja jika tidak tahu cara menulisnya.
Selain itu, hal lain yang perlu diperhatikan dalam penulisannya ialah terkait alasan ketidakhadiran di kelas. Alasannya bukan hanya harus logis namun juga benar dan dapat dipertanggungjawabkan.
Lantas, setelah Anda sampai pada format surat izin tidak masuk sekolah bagian isi, lanjutkan dengan bagian salam penutup. Setelah menyampaikan alasan ketidakhadiran dengan benar, logis dan dapat dipertanggungjawabkan, silahkan menuliskan salam penutup.
Mengapa perlu menuliskan salam penutup? Masih ingatkah Anda dengan penulisan salam pembuka pada awal suratnya? Jadi, tentu saja harus menuliskan salam penutup untuk melengkapinya.
6. Penanggung Jawab atau Pengirim
Format surat izin tidak masuk sekolah pdf paling akhir ialah penanggung jawab atau pengirim. Sebuah surat izin tentu tidak boleh dituliskan secara langsung oleh siswa yang bersangkutan.
Jadi, harus orang dewasa yang menjadi penanggung jawab dalam penulisan suratnya. Misalnya saja orang tua dari siswa tersebut. Jika orang tuanya sedang tidak ada, bisa saja meminta bantuan orang dewasa lain seperti paman atau bibi.
Jadi, pihak yang menuliskan suratnya nanti perlu mencantumkan nama dan tanda tangan pada bagian paling bawah suratnya. Mencantumkan nama dan tanda tangan ini wajib sebagai bentuk tanggung jawab.
Jadi, jangan sampai lupa untuk mencantumkan nama dan tanda tangan sebagai pengirim suratnya. Bukan sekedar menuliskan salam penutup untuk mengakhiri suratnya.
Untuk susunan penulisannya, silahkan cantumkan dahulu tanda tangan. Lantas, cantumkan nama terang di bawahnya. Mirip seperti ketika mencantumkan nama dan tanda tangan pada dokumen penting.
Setelah mengetahui format surat izin di atas, apakah Anda sudah mempunyai gambaran untuk menuliskannya? Anda cukup mengikuti urutan formatnya dari awal sampai akhir.
Apabila masih kurang jelas, silahkan mencari referensi contoh suratnya di internet. Sehingga lebih mudah dapat menerapkan format dari artikel ini. Pastikan saja untuk tidak melewatkan salah satu bagiannya.
Setiap siswa pasti pernah tidak masuk sekolah karena alasan tertentu sehingga perlu membuat surat izin. Namun, penulisan harus sesuai dengan format surat izin tidak masuk sekolah supaya suratnya diterima oleh sekolah.
