Tidak sembarangan, ternyata ada cara melipat surat izin yang baik dan benar. Surat izin artinya termasuk ke dalam salah satu dokumen resmi yang dikirim oleh seseorang kepada pihak lain. Bisa juga berupa perizinan berusaha dari lembaga tertentu kepada para pebisnis.
Sebagai dokumen resmi, tentu tidak bisa sembarangan memasukan lembaran perizinan agar depan amplop surat izin terkesan rapi. Membutuhkan trik khusus untuk membuat dokumen terkesan lebih rapi sehingga tidak mengganggu isi atau konten dalam suratnya.
Beberapa Cara Melipat Surat Izin yang Perlu Diketahui
Terdapat beberapa tutorial lipat keterangan perizinan dan bisa Anda ikuti untuk terlihat lebih rapi. Bisa ikuti salah satunya atau coba bergantian menggunakan berbagai bentuk yang akan jasa penulisan artikel buat detail langkahnya dalam pembahasan kali ini.
1. Lipatan Bentuk Segi Empat
Bentuk lipatan segi empat merupakan bentuk paling mudah ditiru untuk membuat tampilan suratnya lebih rapi. Bagaimana cara melipat surat? Anda bisa mengikuti beberapa langkah pelipatan berikut untuk menjadikan suratnya segi empat:
- Letakkan kertas pada tempat yang bersih dan rata kemudian tarik ujung kanan atasnya
- Lipat sampai bentuknya seperti setengah segitiga
- Tekan lipatan sampai terlihat rapi
- Tarik bagian lurus di sebelah kanan
- Berikutnya, tutorial lipat keterangan perizinan yang benar adalah lipat ke arah depan sampai bentuknya menyerupai trapesium
- Lipat ujung segitiga bagian kertas kosong sampai akhirnya membentuk segi empat
- Selesai dan rapikan
Tujuh tutorial melipat dokumen di atas bisa ditiru jika keperluannya untuk izin tidak masuk kerja atau sekolah. Supaya lebih terlihat rapi, teknik pelipatan segi empat bisa dicoba di rumah.
2. Lipatan Bentuk Single Paralel
Bentuk single paralel lebih banyak ditemukan pada berbagai jenis dokumen resmi, terutama yang memiliki kop surat. Biasanya, orang yang memilih melipat dengan metode ini merupakan sebuah lembaga di mana langkah-langkahnya adalah:
- Siapkan suratnya
- Lipat menjadi setengah bagian
- Lipat lagi bagian setengahnya
- Selanjutnya cara melipat surat izin yang baik dan benar adalah tampilkan bagian kop surat
- Selesai dan rapikan ke dalam amplop
Beberapa lembaga memiliki tujuan pengiriman surat atau alamat penerima dan sengaja dibuat transparan pada amplopnya. Bagian transparan tersebut membuat tampilan dokumen menjadi lebih sederhana karena alamat bisa ditampilkan tanpa kertas tambahan.
Bentuk single parallel ini paling banyak dan umum sekali digunakan di Indonesia. Namun, sampai saat ini masih terbilang sebagai bentuk lipatan yang rapi dan tidak mengganggu keterbacaan isinya secara menyeluruh.
3. Lipatan Gaya Baronial
Berikutnya ada gaya baronial yang bisa dibilang sederhana juga namun kesan formalnya sama sekali tidak hilang. Biasanya digunakan untuk kebutuhan pendidikan, seperti surat izin ke sekolah dan untuk kebutuhan perusahaan dari karyawan ke kantor.
- Pertama, tutorial lipat keterangan perizinan gaya baronial yang baik dan benar adalah siapkan suratnya
- Lipat setengahnya dari atas ke bawah
- Lipat sisa sepertiganya ke kanan dan ke kiri
- Lakukan hal sama sebanyak tiga kali
- Rapikan
- Selesai
Untuk para orang tua yang bingung bagaimana membuat tampilan surat anak terlihat bagus bisa mencoba langkah di atas. Bagi pekerja kantoran maupun pabrik dan sebagainya ketika ingin mengajukan izin ke tempat kerja juga bisa menggunakan teknik ini.
4. Lipatan Bergaya Prancis
Lebih unik dari penamaan, lipatan dokumen bergaya Prancis yang terkesan sederhana, baik dari bentuk dan caranya. Kira-kira lipatan surat ada berapa? Untuk gaya Prancis ini?
Sebagai tutorial tepat tutorial lipat keterangan perizinan gaya Prancis, berikut kami urutkan tata caranya:
- Lipat bagian atas ke bawah sampai membentuk setengah suratnya
- Lipat setengah bagian di atas dari kanan ke kiri
- selesai
Sangat sederhana dan bisa ditiru bahkan tanpa melihat contoh bentuknya seperti apa. Namun, trik ini hanya cocok untuk beberapa jenis dokumen saja. Bisa digunakan untuk surat izin sakit sekolah maupun kantor.
Bisa juga digunakan untuk surat pribadi berisi perizinan khusus. Namun, tidak mungkin menerapkannya pada contoh dokumen yang memiliki kop karena akan membuat pihak pengirim terkesan tidak profesional sebagai sebuah perusahaan.
Baca juga: Cara Menulis Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
5. Lipatan Bentuk Akordeon
Teknik akordeon paling banyak digunakan di Indonesia, baik dalam lingkup pendidikan maupun pemerintahan. Salah satu cara melipat surat izin seperti ini dapat memberikan kesan profesional dan rapi asal secara runtut mengikuti langkah-langkah berikut:
- Lipat sepertiga bagian kertasnya dari bawah ke atas dengan kondisi tulisan suratnya berada di dalam
- Lipat sepertiga bagian tadi ke belakang
- Buat kop suratnya terlihat dari depan
- Selesai
Gaya akordeon menampilkan kop suratnya secara jelas sejak awal orang menerima dokumen tersebut. Lembaga pendidikan dan pemerintahan banyak menggunakannya karena membuat pengiriman dokumen menjadi lebih efektif kepada penerima.
Penggunaan Surat yang Dilakukan secara Offline
Saat ini teknologi digital sudah semakin maju, namun cara pengiriman surat secara offline ke berbagai penerima masih tetap dilakukan. Internet memang mempermudah segalanya, namun belum merata ke seluruh Indonesia, terutama wilayah pedesaan.
Dengan mengetahui tutorial lipat keterangan perizinan yang baik dan benar, suratnya akan terlihat lebih rapi dan tidak mengganggu keterbacaan isi. Lembaga pemerintahan Indonesia juga masih menggunakan kertas untuk memberikan informasi atau mengonfirmasi izin acara.
Panitia pelaksana acara tertentu mesti membuat izin menggunakan gedung, perizinan melakukan acara, dan berbagai bentuk perizinan lainnya. Biasanya saat meminta tanda tangan pejabat bersangkutan, suratnya tidak diperkenankan dilipat karena bisa rusak.
Namun, setelah selesai meminta tanda tangan dan persetujuan lainnya, tidak mungkin selembar kertas disimpan begitu saja di dalam tas. Jika menggunakan map sekalipun, dikhawatirkan tipisnya kertas membuat mudah sobek, terbang, hilang, dan sebagainya.
Trik untuk menjaga suratnya tetap rapi adalah menerapkan berbagai cara melipat surat izin yang baik dan benar. Anda bisa memilih salah satu cara dari yang sudah disebutkan di atas. Sesuai kebutuhan, jika butuh menampilkan kop surat maka pilih metode secara tepat.
Jika berupa surat izin tidak masuk kerja dan sekolah maka bisa mengabaikan menampilkan kop suratnya. Beberapa dokumen terkadang membutuhkan amplop, beberapa lagi hanya cukup sampai dilipat saja atau bahkan menggunakan map dan suratnya tidak perlu dilipat.
Lipatan Tidak Boleh Mengganggu Keterbacaan
Tips saat melipat kertas, pastikan tidak langsung menekan setiap lipatan dengan keras. Anda bisa membuat garis samar terlebih dahulu kemudian memastikan apakah arah lipatan sudah tepat atau belum. Jika sudah tepat maka baru bisa dilipat secara tegas.
Jangan terlalu keras menekan ketika menerapkan berbagai tutorial lipat keterangan perizinan untuk berbagai kegiatan dan kebutuhan. Lipatan tujuannya untuk membuat kertas menjadi lebih terlindungi dan tidak mudah sobek serta supaya mudah disimpan dalam amplop.
Tapi, jika terlalu keras menekan maka bisa menimbulkan risiko kertas sobek atau kalimat dalam suratnya tidak jelas. Umumnya jenis kertas yang digunakan adalah HVS dan kertas buku biasa untuk perizinan ke sekolah dari orang tua murid.
Semuanya sama-sama tidak tebal dan bisa membuat tampilan kalimat ikut terlipat seiring arah lipatan. Memilih teknik lipatan mesti disesuaikan dengan kebutuhan. Jika cukup dengan trik Prancis yang sangat sederhana, maka bisa menerapkannya segera.
Jika dirasa butuh menampilkan kop, maka bisa pilih metode lain. Terpenting dari penerapan cara melipat surat izin adalah keterbacaan konten tidak terganggu sama sekali.
