Salah satu cara atau tips untuk bisa mengembangkan proposal dana yang memukau adalah memahami contoh proposal pengajuan dana oleh profesional. Tentunya dengan proposal yang menarik, lebih memudahkan mengomunikasikan dan mengajukannya. Kali ini jasa penulis artikel murah akan membahas hal ini.
Ada banyak sekali kepentingan pengajuannya ini, di antaranya adalah untuk mendanai berbagai proyek atau kegiatan yang hendak dilakukan. Biasanya diajukan ke donatur atau sponsor, sehingga kebutuhan proyeknya bisa terpenuhi tepat waktu.
Bagi Anda yang sering bergelut atau mengurusi event, terutama biasanya mahasiswa atau siswa SMA, penting untuk memahami cara mendesain proposalnya. Dengan demikian komunikasi dengan para donatur atau sponsor bisa lebih lancar.
Mengapa Perlu Contoh Proposal Pengajuan Dana
Ketika hendak mengadakan sebuah kegiatan, tentunya memiliki rancangan kegiatannya secara utuh. Mulai dari mengapa kegiatannya diadakan, bagaimana susunan hingga keseluruhan desainnya, serta bagaimana anggarannya.
Baca juga : Contoh press realease yang umum
Kegiatan pastinya dilakukan oleh tim serta perlu dukungan oleh berbagai pihak, mulai dari pendana, penyelenggara kegiatan, penyedia perlengkapan dan berbagai komponen lainnya. Untuk menyelaraskan alur kegiatannya, diperlukan alat komunikasi.
Salah satu alat komunikasi tersebut adalah proposal, di dalamnya terdapat berbagai informasi mulai dari latar belakang kegiatannya hingga bagaimana rancangan anggarannya. Selain sebagai alat komunikasi juga bisa digunakan sebagai bukti persetujuan kegiatan.
Agar setiap komponen kegiatan bisa mudah dipahami oleh pelaksana dan donatur, haruslah proposalnya disusun menggunakan sistematika yang baik. Apabila Anda masih cukup awam dengan strukturnya, bisa melihat contoh proposal pengajuan dana tahun sebelumnya.
Selain mempelajari strukturnya, memahami berbagai contoh proposal pengajuan dana usaha juga bisa dijadikan referensi tentang bagaimana cara mengomunikasikan ide dan gagasan. Sehingga Anda bisa membuat proposal yang meyakinkan.
Ingat fungsi dari proposal pengajuan dana adalah mendapatkan dukungan finansial dari berbagai pihak, mulai dari investor, donatur, atau sponsor. Kejelasan informasi haruslah menjadi salah satu pertimbangan utama ketika menyusunnya.
Salah satunya tentang informasi anggaran dana serta penggunaan dananya. Dengan laporan yang semakin jelas dan lengkap, pendana bisa mempertimbangkan kelayakan kegiatan atau proyek tersebut. Sehingga potensi memperoleh bantuan dananya semakin tinggi.
Baca artikel kami : Contoh artikel ilmiah
Pengajuan proposalnya tidak hanya dilakukan oleh siswa SMA atau mahasiswa saja, tetapi juga berbagai lembaga atau pemilik bisnis. Fungsinya juga berbeda, bisa berfungsi sebagai bantuan dana sosial kemanusiaan atau kepentingan bisnis.
Struktur dan Bagian dari Proposal Pengajuan Dana
Untuk mempermudah komunikasi antara pelaksana dengan sponsor atau pendana, sebuah pengajuan haruslah memiliki format seragam. Karenanya agar proposalnya mudah untuk diproses oleh pendana, sebaiknya mempelajari struktur dan bagiannya secara baik.
-
- Sampul
Sampul merupakan bagian pertama penarik perhatian ketika mengajukannya, di dalamnya terdapat komponen nama kegiatan dan instansi pelaksananya. Selain sebagai penarik perhatian, bisa juga digunakan untuk melakukan branding kegiatan.
Ada beberapa cara mendesain sampulnya, bisa menggunakan template atau melihat contoh proposal pengajuan dana yang telah disusun sebelumnya. Usahakan sekreatif mungkin membuat sampulnya, tetapi jangan sampai bertentangan dengan tema kegiatannya.
-
- Pengantar
Pengantar berisi tentang latar belakang kegiatan atau acaranya. Melalui latar belakang tersebut pengaju menunjukkan relevansi acaranya dengan kondisi terkini. Relevansi tersebut penting untuk memastikan bahwa acaranya menarik serta sukses.
Bagi pendana, latar belakang bisa menjadi langkah untuk melihat apakah acaranya sesuai dengan karakteristiknya. Selain itu bisa juga digunakan sebagai pertimbangan prospektus kegiatannya.
-
- Nama, Tema, dan Tujuan Acara
Ketiga komponen ini menjadi penggerak dalam membranding serta mempromosikan acaranya. Umumnya harus memenuhi unsur kemenarikan, mudah diingat, serta bermanfaat. Meskipun acaranya menarik, tetapi namanya kurang catching, biasanya kurang dilirik.
-
- Jenis Kegiatan selama Acara Berlangsung
Biasanya dalam satu acara, terdapat berbagai macam kegiatan. Melihat dari contoh proposal pengajuan dana sponsor, setiap kegiatannya harus didetailkan. Sehingga sponsor juga bisa memahami di mana letak keuntungan baginya ketika mendanai proyek tersebut.
-
- Komponen Anggaran
Komponen anggaran berisi tentang rancangan kebutuhan serta penggunaan dananya ketika proyek atau acaranya berlangsung. Komponen ini menjadi bagian penting untuk sponsor atau donatur mempertimbangkan untuk mendanai acaranya.
Baca juga : Contoh surat pernyataan
-
- Penutupan dan Komposisi Kepanitiaan Acara
Bagian terakhir dari proposalnya adalah penutupan dan komposisi kepanitiaannya. Agar tidak begitu berantakan, cobalah mempelajari contoh proposal pengajuan dana kegiatan dari lay outingnya dan desainnya.
Tips Membuat Proposal Pengajuan Dana
Belum tentu setiap pengajuannya senantiasa mendapatkan persetujuan dari pendananya. Salah satu penyebabnya adalah pembuatan proposalnya kurang efektif untuk menarik perhatian dan meyakinkan donatur atau sponsornya, berikut tips lolos seleksi sponsor.
- Membuat Ide Acara Menarik dan Unik
Momen sama, belum tentu memiliki kegiatan sama, contohnya ketika akhir tahun biasanya acaranya adalah kembang api bersama, bisa mengajukan nonton konser bareng. Ide unik, berbeda, dan menarik tersebut nantinya akan mendatangkan peserta dengan mudah.
- Menyusun Detail Kegiatan Secara Jelas
Setiap kegiatan haruslah dijelaskan secara detail, sehingga antara sponsor, donatur, dengan pelaksana, memiliki asumsi sama tentang kegiatannya. Belajarlah dari contoh proposal pengajuan dana tahun sebelumnya, untuk menghindari pengajuan yang bertele – tele.
- Jujur Dalam Melaporkan Anggaran
Kejujuran dalam melaporkan serta mengajukan anggarannya menjadi poin terpenting dalam menuliskan proposal pengajuannya. Biasanya penyelenggara acara tidak bertanggung jawab akan melakukan mark up pada pengajuannya.
Hal ini memang memungkinkan tim memperoleh dana lebih, tetapi apabila hal ini diketahui oleh sponsornya, dapat menyebabkan kepercayaannya turun serta tak mungkin mendapatkan pendanaan di masa mendatang.
- Menuliskan Proposalnya Sesuai dengan Format
Tips terakhir adalah memastikan penulisannya sesuai dengan format proposal umum. Apabila kurang yakin terhadap formatnya, bisa mencari contoh proposal pengajuan dana ke investor. Sehingga meminimalisir kesalahan dalam segi format.
Mendesain Proposal Mudah Secara Online
Berbeda dengan laporan penelitian, proposal pengajuan tidaklah harus sepenuhnya tulisan atau menggunakan gaya bahasa akademis. Komponen desain seperti warna, tata letak, atau bentuk proposalnya juga menjadi pertimbangan penting.
Cobalah mempelajari contoh pengajuan dana usaha yang dibuat oleh profesional, baik di internet atau di arsip dokumen. Anda akan menemukan bahwa terdapat berbagai jenis, corak, warna, dan bentuk berbeda dari dokumennya.
Hal tersebut menunjukkan bahwa desain menjadi salah satu komponen penting untuk diperhatikan. Anda juga harus memikirkan bagaimana desain proposalnya sebelum mengajukan ke donatur atau sponsor.
Namun kini tidak lagi harus bersusah payah memikirkan desainnya, karena ada beberapa situs online penyedia template proposalnya. Pengguna tinggal mengoperasikan, mengganti warnanya, font, serta menyesuaikan sedikit lay outingnya agar idenya bisa muat dalam ikonnya.
Cobalah menggunakan tools tersebut, untuk menambah inspirasi, bisa juga mengamati contoh proposal pengajuan dana CSR. Setiap perusahaan memiliki anggaran CSR, karenanya jangan sampai terlewat momennya, karena CSR akan senantiasa dibagi.
Dana merupakan salah satu penggerak penting agar setiap kegiatan atau acara bisa terlaksana dengan baik. Pilihan pendanaannya ada dua, yaitu sumber internal atau pendanaan mandiri, bisa juga sumber eksternal atau pendana.
Pendanaan mandiri tentunya akan sangat berat, karenanya cobalah mencari donatur atau sponsor untuk mendanai proyeknya. Langkah pertamanya adalah mempelajari contoh proposal pengajuan dana, sehingga bisa menghasilkan proposal menarik tetapi bermanfaat.
