Surat pernyataan belum menikah merupakan dokumen yang berfungsi untuk menyatakan bahwa seseorang masih berstatus lajang. Sebelumnya, pembuatan dokumen ini harus melalui Disdukcapil namun kini bisa mengurusnya di kecamatan maupun kelurahan setempat.
Dokumennya sendiri berguna untuk berbagai keperluan, mulai keperluan perkuliahan, melamar pekerjaan, hingga mengurus pernikahan. Menjadi dokumen resmi yang penting, tidak mengherankan jika proses pembuatannya cukup cepat dan tidak terlalu sulit.
Meski demikian, ada beberapa persyaratan yang harus dipersiapkan lebih dahulu ketika akan membuat surat pernyataan ini. Tidak perlu khawatir, sebab tidak ada pungutan biaya dalam proses pembuatan dokumennya.
Penting diketahui bahwa pembuatan dokumen tersebut harus berdasarkan kebutuhan diri sendiri. Artinya, tidak ada paksaan dari pihak tertentu kepada individu untuk mengurus dan menjalankan setiap prosedur pembuatan dokumennya.
Baca juga: Surat Pernyataan Kesanggupan untuk Berbagai Kepentingan
Pengertian Surat Pernyataan Belum Menikah
Seperti penjelasan sebelumnya, surat ini menjelaskan bahwa status seseorang masih lajang. Status tersebut juga tercatat dalam buku kependudukan, sehingga dokumennya bersifat resmi karena memuat data sesuai catatan negara.
Tanda bahwa suratnya bersifat resmi dapat terlihat dari format penulisannya, mulai dari kop hingga bagian pengesahan. Strukturnya sendiri sudah disediakan oleh pengurus wilayah setempat seperti kelurahan ataupun kecamatan.
Menjawab pertanyaan berapa lama masa berlaku surat keterangan belum menikah? Seperti namanya, dokumen resmi ini berlaku hingga seseorang yang membuat pernyataan memutuskan untuk menikah.
Meskipun demikian, persyaratan pembuatan dokumennya tergantung dari tempat kerja masing-masing. Ada yang meminta suratnya harus keluaran tanggal terbaru, namun ada juga yang memperbolehkan menggunakan dokumen lama yang pernah dibuat.
Surat pernyataan belum menikah digunakan untuk berbagai keperluan, umumnya untuk urusan perkuliahan atau pekerjaan. Dalam UU Perkawinan tahun 2014, dokumennya juga digunakan untuk persyaratan pembuatan buku nikah di KUA.
Proses pembuatan dokumennya sendiri kini cukup mudah, namun sayangnya masih belum dapat dilakukan secara online. Oleh karena itu, pemohon harus mendatangi instansi terkait sesuai domisili untuk menerbitkan suratnya
Pemohon harus melengkapi beberapa persyaratan terlebih dahulu sebelum datang ke instansi terkait, selanjutnya syarat tersebut akan diperiksa oleh petugas atau KASI yang menanganinya. Jika sudah diproses, dokumennya akan ditandatangani oleh camat setempat.
Sangat penting untuk memastikan semua persyaratan yang dibutuhkan untuk menerbitkan dokumennya. Sebab, jika berkasnya sudah lengkap maka petugas akan langsung menindaklanjuti pengajuan sehingga pembuatannya akan lebih cepat dan mudah.
Cara Mudah Membuat Surat Keterangan Belum Menikah
Cukup banyak pertanyaan mengenai cara membuat surat keterangan belum menikah sendiri? Prosesnya memang harus melalui instansi terkait seperti kelurahan atau kecamatan, namun penting mengetahui langkah-langkahnya.
Pertama, pemohon harus mempersiapkan persyaratan administrasi yang dibutuhkan untuk mengurus berkasnya. Beberapa syarat seperti surat pengantar RT/RW setempat, fotokopi KTP pemohon dan 2 saksi, fotokopi KK, juga materai Rp10.000.
Jika persyaratan sudah lengkap semua, pemohon bisa langsung mendatangi kelurahan atau kecamatan setempat. Serahkan semua berkas yang dibutuhkan untuk diperiksa petugas sebelum proses pembuatannya.
Pembuatannya tidak lama, hanya sekitar 15 hingga 20 menit saja. Meski begitu, pembuatannya bisa lebih cepat atau lama tergantung dengan birokrasi instansi setempat bekerja.
Setelah pengecekan dan proses pembuatan dokumennya, pihak berwenang akan mendatangani surat yang dibutuhkan oleh pemohon. Jika sudah selesai, maka suratnya akan langsung diberikan kepada pemohon untuk digunakan sesuai keperluan.
Sebelum menggunakan surat pernyataan belum menikah tersebut, ada baiknya untuk membuat legalisir sehingga dapat digunakan untuk kebutuhan lain. Selain itu, legalisir juga penting untuk berjaga-jaga jika suratnya hilang atau hal-hal tidak diinginkan lainnya.
Meski persyaratannya cukup mudah dan prosesnya cepat, namun harus membuat dokumennya lagi tentu akan membuang waktu. Oleh sebab itu, melakukan legalisir sangat penting agar tidak perlu repot-repot membuatnya lagi ketika dibutuhkan.
Menurut pihak disdukcapil, pembuatan dokumen resmi ini dapat diwakilkan berdasarkan peraturan perudang-undangan yang telah ada. Sehingga dengan demikian, seseorang yang berhalangan datang masih tetap bisa mengurus dokumennya menggunakan surat kuasa.
Baca juga: Contoh Surat Pernyataan dan Tujuan Dibuatnya
Format Surat Pernyataan Belum Menikah
Sebelumnya telah dijelaskan mengenai cara membuat dan apa saja surat keterangan belum menikah syarat? selanjutnya yang tidak kalah penting adalah memahami format dalam kepenulisannya seperti penjelasan berikut.
Format pertama adalah adanya kop surat resmi yang menunjukkan bahwa dokumennya dikeluarkan oleh kantor pemerintahan tertentu. Adanya kop ini juga akan membuat legalitas dalam suratnya menjadi valid dan dapat dipertanggungjawabkan.
Bukan hanya kop surat saja, surat keterangan belum menikah juga harus dilengkapi dengan nomor surat resmi dari kelurahan maupun kecamatan. Elemen ini sendiri memiliki fungsi sebagai keterangan bahwa kantor wilayah setempat telah memberikan pernyataan resmi.
Format ketiga adalah adanya identitas diri pemohon dan keterangan peruntukan dokumen tersebut dibuat. Identitas pemohon harus sebenar-benarnya tanpa ada kesalahan nama, juga disertai dengan NIK.
Format terakhir dalam surat keterangan belum menikah adalah bagian penutup disertai dengan tanggal dan tanda tangan. Tanda tangan sendiri diberikan oleh pihak berwenang seperti camat atau lurah dengan nama dan cap sebagai pengesahan.
Sebagai dokumen resmi, penyusunannya memang tidak boleh sembarangan dan harus sesuai dengan format yang dijelaskan di atas. Oleh sebab itu, biasanya pihak berwenang yang mengeluarkan suratnya sudah memiliki template sehingga tinggal mengisi sesuai keperluan.
Fungsi Surat Keterangan Belum Menikah
Sebagian orang mungkin masih belum memahami tentang surat pernyataan belum pernah menikah untuk apa? Berikut adalah beberapa fungsi penggunaan dokumen resmi tersebut dan penjelasan lengkapnya.
Pertama, fungsinya adalah untuk kebutuhan perkuliahan seperti pengajuan beasiswa atau pendaftaran mahasiswa. Hal ini karena beberapa kampus memang memberikan persyaratan bahawa mahasiswa belum berstatus menikah dibuktikan dengan adanya dokumen tersebut.
Tujuan kampus memberikan persyaratan tersebut adalah untuk menambah kedisiplinan bagi mahasiswa. Meski demikian, tidak semua kampus memberikan persyaratan yang sama sehingga penting memastikan terlebih dahulu ketika mendaftar ke perguruan tinggi.
Selain pendaftaran mahasiswa, surat ini jika dibutuhkan untuk kebutuhan melamar pekerjaan. Beberapa kantor atau industri yang bergerak dalam bidang jasa biasanya memang lebih mengutamakan pelamar yang masih lajang agar lebih fokus.
Untuk memastikan calon pekerjanya tidak terikat status perkawinan, maka berkas tersebut menjadi salah satu syarat lamaran. Meski demikian, tetap saja tidak semua pembuka lamaran pekerjaan memberikan persyaratan tersebut pada calon pegawai.
Ketika mendaftarkan diri menjadi taruna TNI, dokumen tersebut dibutuhkan sebagai bentuk pengabdian kepada negara tanda membagi fokus terhadap hal lain. Apalagi TNI sebagai tentara nasional tidak boleh memikirkan hal lain di luar pekerjaannya.
Fungsi lainnya adalah sebagai persyaratan jika ingin mendaftar CPNS. Sama seperti mendaftarkan TNI Taruna, tujuan dari syarat ini adalah agar pendaftar CPNS dapat berkarir sebagai pegawai sipil tanpa terfokus dengan hal lain.
Dokumen resmi ini juga sangat penting untuk mengurus pernikahan sebagai bukti jika masih belum terikat dengan status perkawinan. Jika nama pemohon ternyata sudah terdaftar di KUA, artinya sudah terikat dengan status perkawinan sebelumnya.
Status lajang seseorang dapat dinyatakan dalam sebuah dokumen resmi yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan. Dalam pembuatan surat pernyataan belum menikah sendiri harus melalui pihak berwenang agar lebih valid. Demikianlah penjelasan dari jasa penulis artikel semoga dapat membantu Anda.
